إدارة فريق تحرير ووردبريس تحتاج مسارًا واضحًا من التكليف إلى النشر. حدد من يكتب ومن يراجع ومن يعتمد ومن ينشر، مع شروط انتقال بين المراحل. شرح الأدوار التقنية موجود في دليل أدوار المستخدمين وصلاحياتهم؛ هنا ننظم مسؤوليات العمل.
خريطة سير العمل
| المرحلة | المسؤولية | شرط الانتقال |
|---|---|---|
| التكليف | المحرر المسؤول | موضوع وهدف وجمهور ومراجع مطلوبة. |
| المسودة | الكاتب | إجابة مكتملة ومصادر وروابط مناسبة. |
| المراجعة | مراجع المحتوى | تصحيح الحقائق والبنية وملاحظات قابلة للتنفيذ. |
| الاعتماد | صاحب القرار | قبول النسخة النهائية دون ملاحظات مانعة. |
| النشر | المخول بالنشر | فحص العرض والروابط والموعد ومعلومات الصفحة. |
| المتابعة | مسؤول المحتوى | تسجيل الملاحظات والتحديثات اللازمة. |
هذه خريطة مقترحة يمكن تطبيقها بقائمة متابعة أو أداة تحرير. لا تفترض أن إضافة لإدارة الصلاحيات تنشئ كل مراحل الموافقة تلقائيًا.
تكليف واحد قبل بدء الكتابة
وثّق السؤال الذي تجيب عنه الصفحة ونوع القارئ والنتيجة المطلوبة. أرفق المصادر التي تحتاج تحققًا ومحتوى الموقع المرتبط وحدد ما لا يدخل في المقال. إذا كان الموضوع يتقاطع مع صفحة موجودة، اتفق على الفرق قبل إنتاج مسودة جديدة.
عين مسؤولًا واحدًا عن متابعة كل قطعة، حتى إذا شارك أكثر من كاتب أو مراجع. حفظ الملاحظات في مكان واحد يقلل ضياع نسخة مصححة بين رسائل متفرقة.
ما الذي يفحصه المراجع؟
- الإجابة المباشرة ومدى اكتمال ما وعد به العنوان.
- الحقائق والأرقام والأسعار وتاريخ مراجعة المصدر.
- الأمثلة: هل هي حقيقية موثقة أم توضيحية يجب تسميتها؟
- الروابط الداخلية والوجهة التي يحتاجها القارئ.
- حقوق الصور وطريقة استخدامها وبدائلها النصية.
حول كل ملاحظة إلى إجراء واضح. مثل «راجع حد الخطة من الصفحة الرسمية» أدق من «حسّن الدقة». أغلق الملاحظة بعد التحقق من التعديل ولا تكتفِ بتغيير حالة المسودة.
الصلاحيات التي تخدم المسار
افصل مسؤولية كتابة المسودة عن سلطة نشرها إذا كان فريقك يحتاج مراجعة قبل النشر. WordPress يميز بين أدوار مثل Contributor الذي لا ينشر بنفسه وAuthor الذي يمكنه نشر مقالاته، وEditor الذي يدير محتوى الآخرين. راجع أي تخصيصات فعلية على موقعك قبل تعيين الدور.
لإنشاء الحساب أو تغييره اتبع خطوات إدارة حسابات المستخدمين. اعط كل مشارك حسابًا مستقلًا حتى يمكن معرفة من عدّل ومراجعة الوصول عند انتهاء التعاون.
قبل النشر والجدولة
- اعتماد آخر نسخة من النص والعنوان والصور.
- فحص الروابط وعرض الهاتف والتصنيف المناسب.
- مراجعة تاريخ النشر والمنطقة الزمنية.
- تحديد الشخص المسؤول عن الفحص بعد النشر.
- تسجيل مصدر أي معلومة تحتاج إعادة مراجعة لاحقًا.
اختبر أن الآلية المستخدمة للجدولة تعمل على موقعك بدل افتراض ذلك من حفظ موعد. بعد النشر افتح الرابط العام وتأكد من ظهور النسخة المعتمدة.
تحديث منشور سابق أو تصحيح خطأ
اكتب سبب التغيير والجزء المتأثر والمصدر. أعد مراجعة الأقسام المرتبطة حتى لا تصحح رقمًا وتتركه قديمًا في الجدول أو الأسئلة. إذا كان التعديل كبيرًا، احفظ نسخة واستعمل مسار اعتماد يناسب أثره.
في نهاية التعاون راجع الحساب والمواد التي لم تُسلم والتكليفات المفتوحة. احتفظ بالمحتوى المنسوب لكاتبه حسب سياسة الموقع بدل حذف الحساب والمقالات بلا فحص.
المصدر الفني للأدوار
المراجع الرسمية راجعت يوم 6 أكتوبر 2026؛ قد تتغير واجهات الأدوات وحدود الخدمات.
