مكتبة وسائط ووردبريس هي المكان الذي يحتوي على جميع الوسائط والملفات التي يتم رفعها إلى الموقع من صور وفيديوهات وملفات صوتية ومستندات، وخلال تجربتي مع ووردبريس لاحظت أنه مع مرور الوقت قد تتحول مكتبة الوسائط إلى فوضى عارمة ويصبح العثور على الملفات ضمنها أمرًا صعبًا، خاصة عندما يتم رفع الملفات بشكل عشوائي ودون تنظيم.
ومن أجل ذلك أعددت هذه المقالة التي سأشاركك فيها كيف أقوم بتنظيم وإدارة مكتبة الوسائط الخاصة بموقعي، لتجنب الفوضى وتسهيل إدارة الموقع وبقاء المكتبة منظمة.
لماذا يعد تنظيم مكتبة الوسائط في ووردبريس ضروريًا؟
إن تنظيم مكتبة الوسائط في ووردبريس لا يعد أمرًا ثانويًا وإهماله قد يسبب كثيرًا من المشاكل التي تؤثر سلبًا على الموقع، فعندما تتضمن مكتبة الوسائط عددًا كبيرًا من الصور المكررة والعشوائية، يصبح العثور على الملفات ضمنها أمرًا صعبًا ويأخذ وقتًا كبيرًا.
إضافة على ذلك فإن الصور المكررة أو الغير مستخدمة تزيد من حجم قاعدة البيانات وحجم التخزين، وهذا بدوره يؤدي إلى بطء في تحميل الموقع وبالتالي تجربة مستخدم سيئة، ولذلك فإن تنظيم مكتبة الوسائط أمرًا مهمًا يجعل من إدارة الموقع أمرًا بسيطًا، ويسهم في تحسين تجربة المستخدم وترتيب الموقع.
طرق فعّالة لتنظيم وإدارة مكتبة الوسائط في ووردبريس
جم قاعدة البيانات وحجم التخزين، وهذا بدوره يؤدي إلى بطء في تحميل الموقع وبالتالي تجربة مستخدم سيئة، ولذلك فإن تنظيم مكتبة الوسائط أمرًا مهمًا يجعل من إدارة الموقع أمرًا بسيطًا، ويسهم في تحسين تجربة المستخدم وترتيب الموقع.
كيف تنظم وتدير مكتبة وسائط ووردبريس بكفاءة؟
هناك عدة طرق أعتمد عليها لتنظيم مكتبة الوسائط في موقعي، وتتضمن الاستفادة من ميزات ووردبريس وإضافة ميزات جديدة باستخدام إضافات مخصصة ومراجعة دورية للمكتبة.
الاستفادة من ميزات ووردبريس الافتراضية
يوفر ووردبريس مجموعة من الميزات والخصائص لتنظيم مكتبة الوسائط وهي أول ما أستفيد منه لتنظيم مكتبة الوسائط الخاصة بموقعي، وفيما يلي إليك أهم خصائص ووردبريس التي أستخدمها للقيام بذلك:
1. تسمية الملفات بأسمائها الصحيحة والوصفية
بداية عندما أقوم برفع ملفات إلى مكتبة الوسائط أقوم بتسميتها باسم واضح وصحيح يصف محتواها، فذلك يسهل إيجادها عندما أحتاجها في الموقع، ويحسن من سيو الموقع من خلال تضمين كلمات مفتاحية في أسماء الملفات.
يتم تسمية الوسائط والملفات قبل رفعها مباشرة إلى الموقع، فبعد تحديد الملف الذي أريد رفعه إلى الموقع، أقوم بتسميته بالاسم المناسب له عبر وضعه في حقل (File name) المخصص لذلك.
2. إضافة نصوص بديلة وعناوين مناسبة للملفات
بعد رفع الملف إلى مكتبة الوسائط دائمًا ما أختار عنوانًا ونصًا بديلًا مناسبًا له، وهذا أمر مهم جدًا، حيث أن النص البديل للصورة يصف محتواها لمحركات البحث وكذلك الأمر بالنسبة لبقية الملفات، وهذا ما يسهم في تحسين سيو الموقع وتجربة المستخدم فيه.
لإضافة عنوانًا ونص بديل لصورة ما أحددها من مكتبة الوسائط ومن ثم أضع العنوان والنص البديل في الحقول المخصصة لها، كما أقوم أيضًا بتعبئة بقية الحقول (الوصف، كلمات توضيحية) بالبيانات المطلوبة فذلك يمنح المكتبة مزيدًا من التنظيم.
3. الاستفادة من البحث والتصفية للعثور على الملفات المطلوبة
تحتوي مكتبة الوسائط على شريط بحث يمكنني من البحث ضمن الملفات الموجودة فيها، ولذلك عند الالتزام بتسمية الملفات وإضافة عناوين مناسبة لها، يصبح العثور عليها أمرًا سهلاً، حيث أنني أستطيع البحث عنها باستخدام كلمات مفتاحية موجودة في اسمها أو عنوانها.
توفر المكتبة أيضًا إمكانية تصفية الملفات الموجودة فيها وفقًا لتاريخ رفعها أو وفقًا لنوعها (صور، فيديوهات، ملفات صوتية)، مما يجعل من إدارتها أمرًا سهلًا ويسرع عملية الوصول إلى الملف المطلوب.
استخدام إضافات تساعد على إدارة مكتبة الوسائط
إلى جانب الميزات الأساسية في ووردبريس هناك العديد من الإضافات التي أستخدمها في بعض الأحيان لأحصل على تنظيم وتحسين متقدم لمكتبة الوسائط، ومن الميزات التي كنت أستخدم الإضافات للحصول عليها:
1. إنشاء تصنيفات ومجلدات في مكتبة الوسائط
إن أكبر نقص كنت أواجهه في مكتبة الوسائط هو عدم إمكانية إنشاء مجلدات لتصنيف الملفات داخلها، ولحسن الحظ هناك العديد من الإضافات التي تضيف هذه الميزة إلى ووردبريس.
من الإضافات التي أعتمد عليها لذلك إضافة FileBird، فعندما أكون بحاجة لإنشاء مجلدات داخل مكتبة الوسائط أقوم بداية بتثبيتها بالطريقة الاعتيادية.
بعد ذلك أتوجه إلى مكتبة الوسائط لتظهر لي مجموعة من الميزات الجديدة التي أضافتها الإضافة، ولإنشاء مجلد أنقر على زر (New Folder) ومن ثم أقوم باختيار الاسم الذي أريده للمجلد وأنقر على (Save).
عند إنشاء المجلد يصبح بإمكاني إضافة أي صورة إليه عن طريق سحبها من مكتبة الوسائط وتركها ضمن المجلد المطلوب.
وعلى الرغم من أن النسخة المجانية من إضافة FileBird تكون عادة كافية لتنظيم مكتبة الوسائط، إلا أن النسخة المدفوعة منها تضيف العديد من الميزات الاحترافية، ومنها السماح بإنشاء عدد غير محدد من المجلدات مع توفير إمكانية نقلها من موقع ووردبريس إلى آخر، بالإضافة لأنها توفر خيارات متقدمة لتصفية وتصنيف الملفات، وهذا ما يجعلها خيارًا ممتازًا للمواقع الكبيرة.
بهذه الطريقة أستطيع تنظيم مكتبة الوسائط بالشكل الذي أريده، مما يساعدني كثيرًا في إدارة الموقع ويسرع من الوصول إلى الملفات المطلوبة.
2. ضغط الصور وتحسينها عند رفعها إلى مكتبة الوسائط
يعد ضغط الصور وتحسينها من الأمور المهمة في تنظيم وإدارة مكتبة الوسائط، لأن الصور كبيرة الحجم والغير محسنة تتسبب ببطء في سرعة الموقع، وهذه المشكلة من أخطر المشاكل في عالم الإنترنت.
توجد العديد من الإضافات التي يمكن استخدامها من أجل تحسين الصور وضغطها عند رفعها إلى مكتبة الوسائط، ومن الإضافات التي أعتمد عليها إضافة Smush التي تقوم تلقائيًا عند تفعيلها بضغط أي صورة أرفعها إلى الموقع.
كما توفر إمكانية ضغط الصور القديمة كاملة دفعة واحدة، وهذا بدوره يسهم في تحسين أداء موقعك.
3. تنظيف مكتبة الوسائط من الصور والملفات المكررة والغير مستخدمة
مع مرور الوقت تمتلئ مكتبة الوسائط بعدد كبير من الصور والملفات المكررة أو الغير مستخدمة والتي بدورها تتسبب بحدوث الفوضى في مكتبة الوسائط، إضافة إلى أنها تستهلك من موارد تخزين الموقع، مما قد يتسبب بضعف في أدائه.
لحل هذه المشكلة كنت أعتمد على إضافات مخصصة تبحث عن الصور والملفات المكررة أو الغير مستخدمة وتحذفها، ومن أفضل الإضافات لهذه المهمة إضافة Media Cleaner التي شرحنا طريقة استخدمها في مقالة سابقة بعنوان تنظيف مكتبة الوسائط في ووردبريس لتحسين أداء موقعك.
تنظيف ومعالجة مكتبة الوسائط بشكل دوري
على الرغم من الخطوات التي ذكرتها سابقًا لتنظيم مكتبة الوسائط في ووردبريس، يبقى من الضروري القيام بمراجعة وتنظيف دوري لها، فمع مرور الوقت ستتراكم الصور المكررة والغير مستخدمة دون ملاحظة ذلك.
ولهذا أتفقد مكتبة الوسائط في موقعي كل فترة زمنية محددة، حيث أنظفها في كل مرة وأتأكد من عدم وجود ملفات عشوائية فيها، من أجل ضمان بقاء المكتبة منظمة ونظيفة وتفادي المشاكلات التي من شأنها أن تؤثر على أداء موقعي.
نصائح فعّالة لتنظيم مكتبة الوسائط في ووردبريس
أخيرًا بعد أن عرفتك على أهم الأدوات والأساليب التي أتبعها لتنظيم مكتبة الوسائط في ووردبريس، إليك مجموعة من النصائح الهامة التي تصنع الفرق في تنظيم الموقع:
- اهتم بتنظيم مكتبة الوسائط من البداية: احرص على تسمية ملفات مكتبة الوسائط وإضافة العناوين المناسبة لها مباشرة عند رفعها إلى الموقع ومن اليوم الأول، فذلك سيوفر عليك ساعات من العمل لاحقًا.
- نظم مكتبة الوسائط وفق استراتيجية موقعك: عند إنشاء المجلدات في مكتبة الوسائط اجعل كل مجلد مخصصًا لشيئ ما في الموقع، فمثلًا أنشىء مجلدًا لصور المقالات وآخرًا للمنتجات وواحدًا لصفحات الهبوط، فهذا سيجعل من إيجاد الملفات المطلوبة أمرًا سهلًا وسريعًا.
- اجعل الصور تضغط تلقائيًا: استخدم مباشرًة إضافة لضغط الصور في الموقع من أجل تحسين جميع الصور التي ترفع إلى الموقع.
- استخدم أسلوبًا واحدًا في تسمية الملفات: احرص دائمًا على تسمية الملفات في مكتبة الوسائط بنفس الأسلوب، وأنشىء دليلًا لذلك وأرسله لشركائك إن كنت تعمل مع فريق، فهذا الأمر سيسهل عملية الوصول إلى الملفات ويمكن أي شخص من البحث عنها.
- لا تنسى المراجعة الدورية لمكتبة الوسائط: خصص وقتًا كل فترة معينة من أجل تنظيف مكتبة الوسائط والحفاظ عليها نظيفة ومنظمة.
وبهذا عزيزي القارئ أكون قد عرفتك على أهم الطرق والوسائل لتنظيم مكتبة الوسائط، وفي الختام أود الإشارة إلى أن هذه العمليات البسيطة هي استثمار حقيقي في الوقت والجهد، لذلك أنصحك بالبدء بتطبيقها في موقعك مباشرًة. تذكر أن تنظيم مكتبة الوسائط يعني موقعًا أسرع وتجربة مستخدم أفضل وترتيب محسننًا في محركات البحث.
اقرء ايضآ:
