في حالات عديدة، لا توفر شركة الاستضافة خدمة النسخ الاحتياطي التلقائي بشكل مرن، أو ربما يحتاج العميل إلى حل مجاني بعيدًا عن تكاليف النسخ الاحتياطي الإضافية التي تفرضها بعض الشركات. في مثل هذه الحالات أستخدم إضافة WPVivid التي تبرز محل مثالي للعملاء، فهي سهلة وسلسة التعامل وموثوقة، وهنا أشارككم كيف أستخدمها لإعداد النسخ الاحتياطي التلقائي في مواقع ووردبريس.
لماذا تُعد جدولة النسخ الاحتياطي وتخزينه بأمان أمرًا حيويًا لموقعك؟
ليس المهم فقط أن يكون لديك نسخ احتياطي تلقائي، بل أيضًا أن تخزن النسخ الاحتياطية في مكان آمن بعيد عن استضافة الموقع، فهذا سيضمن حماية إضافية توفر لك ما يلي:
- التعافي السريع من الكوارث: عند حدوث خطأ فادح في الموقع، مثل تحديث يسبب رسالة الخطأ الفادح أو اختراق أمني أو تعارض بين الإضافات، فإن وجود نسخة احتياطية حديثة ومخزنة خارجيًا يتيح لك استعادة موقعك إلى حالته الطبيعية خلال دقائق معدودة.
- الحماية من أخطاء الخادم: إذا احتفظت بالنسخة الاحتياطية محليًا على نفس استضافة الموقع، فأنت تخاطر بفقدان بياناتك إذا حدثت مشكلة تقنية أو كارثة طبيعية في مركز البيانات، لأن ذلك سيتسبب بفقدان الموقع والنسخ الاحتياطية معًا، ولهذا يجب تخزين النسخ الاحتياطية في مكان خارجي، مثل Google Drive أو وسيلة تخزين سحابي أخرى.
- ضمان الثقة في إدارة موقعك: النسخ الاحتياطي التلقائي وتخزين النسخ في مكان آمن هو جزء لا يتجزأ من استمرارية عملك، حيث يمنحك الثقة لإدارة موقعك وتنميته دون خوف مستمر من فقدان كل شيء في لحظة، وهذا يحررك للتركيز على تطوير محتواك وخدمة جمهورك.
خطوات النسخ الاحتياطي باستخدام إضافة WPVivid
دائما أبدأ استخدام إضافة WPVivid للنسخ الاحتياطي لووردبريس مباشرة بعد إعداد الموقع، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
تثبيت وتفعيل الإضافة على ووردبريس
بداية أثبت الإضافة على ووردبريس بالانتقال إلى إضافات > أضف جديدًا، ثم إدخال اسم الإضافة في مربع البحث، والنقر على زر Install Now الخاص بها، ثم أفعلها بالنقر على زر Activate.

إعداد خدمة التخزين البعيد
بعد التنصيب والتفعيل أعد خدمة التخزين السحابي البعيد لربطها مع الإضافة، وبذلك تخزن النسخ الاحتياطية في خدمة التخزين البعيد التي تكون منفصلة عن استضافة الموقع، وهذا يمنح درجة أمان إضافية.
توفر إضافة WPVivid إمكانية الربط مع العديد من خدمات التخزين السحابي البعيدة، منها Google Drive و Dropbox و Microsoft OneDrive، بالإضافة إلى إمكانية الربط مع أي استضافة أخرى عبر FTP أو SFTP.
بما أن خدمة Google Drive متوفرة لدى الجميع لأنها جزء من خدمات جوجل وهي مجانية أيضًا، فإنني أعتمدها في أغلب الأحيان كخدمة أساسية لتخزين النسخ الاحتياطية عليها، حيث أتوجه إلى WPvivid Backup > وحدة تخرين عن بعد، ثم أختار Google Drive، وأنقر على زر المصادقة مع Google Drive.

فتظهر لي صفحة لاختيار حساب جوجل الذي أريد ربطه بالإضافة، فأنقر على الحساب الذي أريده.

فيُطلب مني السماح للإضافة بالوصول إلى ملفات جوجل درايف التي تنشئها الإضافة نفسها، فأنقر على زر متابعة للموافقة.
فيظهر لي إشعار يعلمني بنجاح عملية المصادقة والربط، ولإتمام العملية وإضافة وحدة التخزين ضمن الإضافة، أحدد اسم وحدة التخزين الذي أريده أن يظهر في الموقع، ثم أنقر على زر إضافة جديد.

كذلك يمكن الربط مع باقي خدمات التخزين السحابي بطرق مشابهة، لكن عادة ما يكون الربط مع جوجل درايف كافيًا لغالبية المواقع.
ضبط إعدادات الإضافة
بعد ربط الإضافة مع إحدى خدمات التخزين السحابي التي ستخزن النسخ الاحتياطية، أنتقل إلى تبويب الإعدادات، وأضبط كافة الإعدادات حسبما يناسب العميل. من أهم الإعدادات التي يجب الاطلاع عليها وضبطها:
- عدد النسخ الاحتياطية التي سيحتفظ بها: سيتم الاحتفاظ بأحدث عدد من النسخ الاحتياطية بناء على العدد الذي تحدده، أما النسخ القديمة فسيتم حذفها.
- دمج جميع ملفات النسخ الاحتياطي: يفضل تشغيل هذا الخيار لتقليل الحجم الذي تشغله النسخ الاحتياطية.
- الاستمرار في تخزين النسخ الاحتياطية محليًا: عند تفعيله سيتم إرسال النسخة الاحتياطية وتخزينها على الخادم البعيد، لكن أيضًا ستكون النسخ الاحتياطية مخزنة لديك على الاستضافة. يفضل تشغيله إذا كانت سعة الاستضافة جيدة.

وبالرغم من أن هذا ليس ضروريًا، إلا أنه يفضل الاطلاع على باقي إعدادات الإضافة والتأكد من ضبطها حسبما يناسبك.
إنشاء أول نسخة احتياطية يدويًا
بعد ضبط الإعدادات أتوجه مباشرة إلى تبويب النسخ الاحتياطي والاستعادة، وأتأكد أن خيار قاعدة البيانات + الملفات (ملفات ووردبريس) وخيار إرسال النسخة الاحتياطية إلى وحدة تخزين بعيدة مفعلين، ثم أنقر على زر إجراء نسخ احتياطي.

فيتم إنشاء نسخة احتياطية من الموقع بالكامل، وتظهر في قسم النسخ الاحتياطية في الأسفل في نفس التبويب.

اقرأ أيضًا: شرح قواعد بيانات ووردبريس وإجراء أهم التعديلات
جدولة النسخ الاحتياطي
يعد تفعيل النسخ الاحتياطي الدوري أمرًا مهمًا لأي موقع، فهذا يوفر عليك إنشاء نسخة احتياطية يدوية كل فترة، ولذلك بعد إنشاء أول نسخة احتياطية يدويًا، أنتقل إلى تبويب جدولة، ثم أفعل خيار تمكين جدولة النسخ الاحتياطي، وأحدد تواتر إنشاء النسخ الاحتياطية بحسب سرعة تغير محتوى الموقع.
إذا كان الموقع مجرد موقع تعريفي لا يتغير محتواه إلا في حالات قليلة، أختار تواتر النسخ الاحتياطي شهريًا، وإذا كان يتغير محتواه أسبوعيًا أو كل 10 أيام، مثل مدونة يتم نشر المقالات فيها بشكل منتظم أسبوعيًا، أختار التواتر أسبوعيًا، أما إذا كان تغير المحتوى سريعًا، مثل متجر إلكتروني أو منصة تعليمية أو موقع إخباري، فأختار أن يكون النسخ الاحتياطي يوميًا أو كل 12 ساعة.
كذلك أتأكد في تبويب الجدولة من اختيار خيار قاعدة البيانات + الملفات (ملفات ووردبريس)، بالإضافة إلى تحديد خيار أرسل النسخ الاحتياطية إلى التخزين عن بُعد، ثم أحفظ التغييرات.

بهذه الحال سيتم إنشاء نسخة احتياطية في اليوم المحدد الساعة 00:00:00 بتوقيت UTC، ولا يمكن تغيير هذا الوقت إلا في الإصدار المدفوع من الإضافة.
استعادة موقعك: كيف تعيد النسخة الاحتياطية عند حدوث مشكلة
إذا حدثت مشكلة في الموقع، وأردت استعادة نسخة احتياطية، أتوجه إلى قسم النسخ الاحتياطية في تبويب النسخ الاحتياطي والاستعادة، ثم أنقر على زر استعادة الخاص بالنسخة التي أود استعادتها.

إذا لم تكن النسخة الاحتياطية متوفرة في الاستضافة وكانت موجودة فقط في وحدة التخزين السحابي، يظهر لي زر استرداد النسخ الاحتياطي إلى مضيف محلي، فأنقر عليه.

فأنتظر قليلًا حتى يتم تحميل النسخة الاحتياطية إلى الاستضافة، ثم أنقر على زر استعادة.

فيتم بدء استعادة النسخة الاحتياطية، وبعد الانتهاء يظهر إشعار يوضح أنه تمت استعادة النسخة الاحتياطية بنجاح.
مميزات إضافة WPvivid الأخرى: أكثر من مجرد نسخ احتياطي!
توفر إضافة WPvivid مميزات عديدة أخرى بالإضافة إلى ما ذكرته في الشرح، بعضها مجاني وبعضها مدفوع، ومن أهمها:
- إمكانية نقل موقع من استضافة إلى أخرى: يمكن استخدام الإضافة لنقل موقع ووردبريس من استضافة إلى أخرى بشكل كامل بسهولة كبيرة، ودون الحاجة إلى تحميل أي ملفات محليًا على جهازك، حيث يتم إرسال البيانات اللازمة بين الاستضافتين من خلال الإضافة.
- ميزات متقدمة في النسخ الاحتياطي: في الإصدار المدفوع من الإضافة، يمكن تحديد الوقت الذي سيتم إجراء النسخ الاحتياطي التلقائي فيه، وكذلك زيادة الحد الأقصى لعدد النسخ الاحتياطية التي يتم الاحتفاظ بها عن 7، وأيضًا اختيار محتوى محدد ليتم تضمينه في النسخ الاحتياطي.
- إنشاء موقع مرحلي: تسمح الإضافة بعمل موقع مرحلي من الموقع الحالي للتجريب عليه قبل تطبيق التغييرات على الموقع المباشر، لكن عملية دفع الموقع المرحلي إلى الموقع المباشر متاحة فقط في الإصدار المدفوع.
- ميزات أخرى: توفر الإضافة أيضًا إمكانية إنشاء لقطات من قاعدة البيانات بنقرة واحدة في أي وقت، كما تتضمن منظف صور يسمح بالتعرف على الصور غير المستخدمة في مكتبة الوسائط وعزلها لإزالتها.
نصائح لإعداد النسخ الاحتياطي التلقائي بشكل مثالي
لكي تحقق أعلى استفادة وتكون بياناتك أكثر أمانًا أنصحك بالالتزام بالنصائح التالية:
- حدد عدد النسخ التي سيتم الاحتفاظ بها بشكل متوازن: توفر الإضافة في الإعدادات تحديد عدد النسخ التي سيتم الاحتفاظ بها. لا تحدد عددًا كبيرًا يؤدي إلى امتلاء مساحة التخزين، ولا تحدد عددًا منخفضًا يقلل الأمان، بل وازن بين الأمرين حسبما ترى أنه ملائم.
- افحص حالة النسخ الاحتياطي دوريًا: تحقق أسبوعيًا على الأقل فيما إذا كان النسخ الاحتياطي التلقائي يتم بلا مشاكل، وراجع النسخ الاحتياطية المنشأة وتأكد من عدم وجود حالات فشل.
- أنشئ نسخة يدوية قبل أي تغيير كبير: إذا كنت تخطط لإجراء تغيير كبير على الموقع، مثل تحديث القالب أو استخدام إضافة جديدة، فأنصحك بإنشاء نسخة احتياطية يدويًا أولًا.
- اختر الوقت المناسب للجدولة: تسمح الإضافة بتحديد وقت إجراء النسخ الاحتياطي التلقائي في الإصدار المدفوع، فإذا كان هذا الخيار متوفرًا لديك، تأكد من تحديد أن يجري النسخ في وقت يكون عدد الزيارات منخفضًا لتخفيف الحمل على الاستضافة.
ختامًا، يمكنني القول إن النسخ الاحتياطي التلقائي ليس رفاهية على الإطلاق، بل هو ضرورة قصوى، ومع إضافة WPvivid المجانية ليس لديك أي عذر لإهمال هذا الأمر، لذلك استخدم الإضافة في النسخ الاحتياطي واضمن راحة بالك وأمان موقعك.